Devlet Malzeme Ofisi’nin Elektronik Satış Projesi, Sanal Katalog ile birlikte uygulamaya geçti. Bu proje sayesinde kamu kurum ve kuruluşları ve diğer DMO müşterileri Internet ortamında alışveriş yapabilecekler.

Aslı EVREN

1990’lı yılların başından itibaren kataloglu satış sistemini uygulayan Devlet Malzeme Ofisi (DMO), Elektronik Satış Projesi ile satış hizmetlerini bundan böyle Internet ortamında, www.dmo.gov.tr adresinden de sunmaya başlıyor. Uygulamanın, kamudaki ilk e-ticaret uygulaması olduğu iddia edildi.

Konuyla ilgili olarak bilgi aldığımız Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürü Musa Pişkin, proje dahilinde elektornik ticaret işlemlerinin haricinde DMO ihalelerinin de Internet’ten duyurulacağını belirtti. DMO’nun yaklaşık 300 farklı kategoride, 5 bini aşkın malzeme türü ile yurt genelinde 22 bölgede faaliyetlerini sürdürdüğünü hatırlatan Pişkin, bu projenin kendilerine büyük bir esneklik kazandıracağını söyledi. Pişkin sözlerine şöyle devam etti: “Bu sistemde ofis müşterisi durumundaki kurumlar, satın alınacak malzemelerin siparişini Internet üzerinden hazırlayarak sipariş geçebilecek duruma geliyor. Alınan sipariş aynı anda, yine Internet üzerinden ilgili DMO Bölge Müdürlüğü’ne aktarılarak hazırlandıktan sonra o bölge müdürlüğü üzerinden sevki gerçekleştiriliyor. Geliştirilen bu proje, mevcut satış işlemlerini tamamen ortadan kaldırmamakla birlikte, 60 bin civarında ofis müşterisine yeni bir alternatif alım fırsatı yaratıyor. Internet adresine giren her kullanıcı, ofis müşterisi olsun olmasın, sanal katalogdaki bütün ürün bilgilerine erişebiliyor. Kayıtlı mişteriler ise bir adım daha öteye giderek, sipariş listesi hazırlayarak bu siparişi anında ilgili DMO bilge müdürlüğüne geçebiliyor.”

Meteksan Sistem’in gerçekleştirdiği projenin temel amacı, sipariş ve savkiyat sürecine hız kazandırmak, faks, telefon gibi iletişim maliyetlerini düşürmek ve insan kaynağını daha verimli ve etkin kullanmak olarak açıklandı. DMO bu proje için Meteksan Sistem’e peşin ödeme yapmadı. Kurum şirkete işletim bedeli olarak aylık ücret ödeyecek.

DMO Elektronik Satış projesi uygulamasının yaygınlaşmasından sonra Ofis’in birlikte çalıştığı bankalarla “Kamu Satınalma Kartı”nın düzenlenmesi ve müşteri idarelere verilmesi hedefleniyor. Pişkin, böylece elektronik satış sisteminin ödeme ayağının da müşteri, DMO ve banka arasında otomatik olarak gerçekleştirileceğini belirtti ve “Zaman ve insan kaynağı gerektiren süreçler tam anlamıyla yeni ekonominin gereğine uygun olarak elektronik ortamda Internet üzerinden yürütülebilir hale gelecek” dedi.

DMO proje dahilinde Internet sitesinde açtığı ayrı bir bölümde yurtiçi ve yurtdışı ihale duyurularına yer vermek suretiyle daha rekabetçi ve daha saydam bir ihale süreci oluşturmayı amaçlıyor. Kurum sitesinde yıllık tedarik programını da yayınlayarak ilgili ticaret ve sanayi kuruluşlarının bilgilenmelerini ve ihalelere hazırlanmalarını sağlayacak.

Meteksan Sistem Genel Müdürü Alper Köstem, projenin DMO ile Meteksan Sistem’in işbirliği ve yoğun çalışması ile kısa bir sürede gerçekleştirilerek hizmete sunulduğunu ve halen içerik yönetimi ve hosting dahil tüm işletim hizmetlerinin de Meteksan Sistem ve Meteksan BT Grubu şirketleri tarafından gerçekleştirildiğini söyledi. Köstem sözlerine şöyle devam etti: “Meteksan Sistem yazılım ekibi tarafından geliştirilen uygulama yazılımları, Ofis’in tüm kademelerinin elektronik satış sistemine yönelik tüm aktivitelerden anında haberdar olmasını ve karar vermeye yardımcı raporlar almasını sağlayan bir yapıdadır. Bu yönü ile de sistem, Ofis’in yönetim etkinliğini artırmaya yönelik bir hizmet sunmaktadır. Sonuç olarak kamu satın alımlarında büyük bir verimlilik artışı ve saydamlığın hedeflendiği www.dmo.gov.tr uygulaması her yönü ile E-devlet’e yönelik atılmış çok büyük bir adımdır.”

aslie@interpro.com.tr