Bilişim alanında komple bir yeniden yapılanma sürecine giren Dışişleri Bakanlığı, yeni oluşturduğu Bilgi Sistemleri ve İletişim Dairesi ile birlikte birkaç projeye aynı anda imza atmaya hazırlanıyor. Dışişleri Bakanı İsmail Cem’in vizyonu, ayrıcalıklı olduğunu hisseden Türk vatandaşı profilini teknoloji kullanarak yaratmak.

Aslı EVREN

Dışişleri Bakanı İsmail Cem, Türk vatandaşlarının yurtdışında Türk vatandaşı olmanın ayrıcalığını yaşayabilmeleri ve bakanlık birimlerinin tüm dünyada gelişen teknolojiyle uyum içinde verimli bir ortamda çalışabilmeleri için bir dizi bilişim projesine imza atıyor. Dışişleri Bakanlığı Bilgi Teknolojileri Genel Danışmanlığı ve Yeniden Yapılanma Yönetmeni olarak seçilen Promin Grup, bakanlık bünyesinde oluşturulan Bilgi Sistemleri ve İletişim Dairesi’yle koordineli olarak bakanlığı yeni vizyona taşıyacak projeleri üretmeye başladılar.

Bakanlıkta paralel olarak başlatılan üç ayrı proje var. Bunlardan ilki olan ve yazılımı tamamlanan yazışma ve arşiv otomasyon projesiyle bakanlıktaki bütün yazılar ortak bir veritabanında tutulacak, tam metin arama yapılabilecek ve tüm metinler SQL sunucuda tutulacak. Bu projeyi destekleyen diğer bir proje olan Bilgi Bankası Projesi’nde ise ilgili bütün genelge, tamim, araştırma ve rapor türü belgeler bir bilgi bankasında tutulacak ve sorgulanabilecek. Üçüncü aşamada devreye girecek olan elçilik otomasyonunda ise dünya çapındaki Türkiye elçilikleri birbirleriyle sürekli olarak konuşur ve işlem yapar hale gelecekler. Üretilen bütün evraklar onay mekanizmasına kadar sayısal ortamda işlenecek.

Promin Grup Yönetim Kurulu Başkanı Cengiz Günver, bakanlıkta öngörülen bu yeni sistem için öncelikle bilginin düzenli olarak toplanabilmesi, iletişim, evrak akışı ve onayların geriye dönüşümlü olarak kontrol edilebilmesini sağlayacak bir veri tabanının oluşturulması gereği düşüncesiyle bir otomasyon projesi başlattıklarını belirtti. Yeni kurulan Bilgi Sistemleri ve İletişim Dairesi’nin dört ayrı birime ayrıldığını vurgulayan Günver sözlerine şöyle devam etti:

“Daire, yazılım ve ağ yönetim grubu, donanım ve destek grubu, Internet ve bilgi bankası grubu ve idari grup olarak dörde ayrıldı. Bu yapıyla birlikte önce kurumda çalışanların bilgisayar kullanmaları ve sistemden bekledikleri verimi alabilmeleri için bir destek grubu oluşturuldu. Bir Ar-Ge grubu olarak çalışan Internet grubu dış temsilciliklerle olan iletişim de dahil olmak üzere bilginin devamlılığı, optimizasyonu ve güvenliğinden sorumlu.”

Günver, bu projedeki amacın sadece vatandaşların rahatı olduğunu da vurguladı ve projenin sürecini iletişim altyapısının oluşturulması, bilgi bütünlüğünü sağlayacak yazılım altyapısının oluşturulması ve politikaların belirlenerek insanların en rahat vatandaşlık hizmetlerini gerçekleştirebilecekleri elçilik otomasyonuna geçilmesi olarak sıraladı.

Dışişleri Bakanlığı bu projelere paralel olarak yurtdışındaki Türk vatandaşlarının vatandaşlık hizmetlerini en hızlı ve en etkili bir şekilde alabilmeleri için bir kart projesi üzerinde de çalışıyor. Dışişleri Bakanı İsmail Cem’in Türk vatandaşlarının nerede yaşıyor olurlarsa olsunlar vatandaşlık hizmetlerini dünyanın herhangi bir yerinden beklemeksizin ve Türk vatandaşı olmanın ayrıcalığıyla yapmalarını istediğini belirten Cengiz Günver sözlerine şöyle devam etti:

“Türk vatandaşlarının kendi bilgilerini kendilerinin taşıyacağı, insan faktörünü minimuma indiren teknolojiyi kullanarak, hızlı, güvenilir ve amaca yönelik bir yapı oluşturmak istiyoruz. Elçilik otomasyonu projesi kapsamında yurtdışında yaşayan her Türk vatandaşına verilecek, üzerinde kişilerin resimleri, parmak izleri, özlük bilgileri ve yaptırmış oldukları işlemler gibi kendilerini tanımlayacak bilgilerin bulunduğu sayısal ortamlı kartlar üretmeyi planlıyoruz. Böylece vatandaşlar elçiliğe işlem için başvurduklarında tanınma sıkıntısı çekmeyecekler. Yaptırdıkları işlemler kartın üzerinde güncellenecek. Bu projenin bir ileri aşaması olarak aynı kartla bankacılık hizmetlerinin de yapılmasını düşünüyoruz.”

Bu projelerin finansmanı için de farklı bir model planlandığını vurgulayan Günver, yatırımları devlete yüklemek yerine özel şirketlerle sponsorluk anlaşmaları yaparak projeleri yürütmeyi planladıklarını da açıkladı.

aslie@intrepro.com.tr