Oldukça dağınık bir yapıya sahip olan Merko Gıda, tüm iletişimini ve üretim takibini Lotus Notes ile gerçekleştirdiğini belirtti.

ÖZGÜR KARAGÖZ

Dondurulmuş gıda, meyve suyu konsantesi, salça gibi gıda üretimlerinde ve soğuk hava depolama tesislerinde Türkiye’nin önde gelen şirketlerinden biri olan Merko Gıda’da, farklı noktalar birbirine ana bilgisayar ile bağlı bulunuyor. Merkez'de muhasebe ve mali işler için IBM AS/400 kullanılıyor. Fabrikalarda üretim, kalite kontrol, depolama, kontrat/sevkiyat gibi, bir fabrikada hareket gören tüm işlemler Lotus Notes ortamında takip ediliyor. Lotus Notes'daki tüm uygulamalar Merko Bilgi İşlem Grubu tarafından geliştiriliyor. Grup 6 kişiden oluşuyor ve bugüne kadar yaklaşık 50 uygulamanın gerçekleştirildiği belirtildi.

Merko Bilgi İşlem yetkilileri, AS/400 ve Lotus Notes arasında bazı uygulamalarda bilgi transferine gereksinim duyulduğunu belirttiler ve şunları söylediler; “Öncelikle bütünleşme için gerekli altyapı çalışmaları ve analizler yapılmaya başlandı; Yakın zamanda faaliyete geçecek. Lotus Notes vasıtasıyla dağınık bir yapıda (birbirine uzak mesafedeki tesisler arası) çok rahat ve hızlı iletişim kurup bilgi paylaşılabiliyor. Tesisler arası haberleşme yine Lotus Notes üzerinden gerçekleşiyor; Bu konuda Lotus Notes'un sunduğu tüm olanaklar kullanılıyor. Veri tabanlarının içerdiği bilgilerin güvenliği ve bu bilgilerin yetkiler doğrultusunda farklı veri tabanlarına dağılımını sağlıklı bir yapıda başardık. Elektronik posta haberleşmeleri de Lotus Notes üzerinden gerçekleşiyor.”

Merko Gıda Bilgi İşlem Müdürü Ahmet Kılıvan ise Lotus Notes dışında başka bir program kullanmadıklarını belirterek, daha önce güçlükle yazılan kodların Lotus Notes sayesinde kısa sürede yazıldığını ileri sürdü. Kılıvan, Lotus’un Merko Gıda’ya sağladığı avantajları şöyle anlattı: “Lotus’un bize sağladığı en büyük avantaj, fabrikaları birbirine bağlamak oldu. Daha önce kullandığımız yazılımda bilgi paylaşımı yoktu. Her fabrika kendi içinde kendini güzel takip edebiliyordu ama bunu kimseyle paylaşamıyordu. Lotus, bilginin bütünleşmesini sağladı.”

İş süreçlerinde de değişiklikler olduğunu vurgulayan Kılıvan, iş akışlarında zaman olarak değişme olduğunu, iyileştirmenin bilginin paylaşımıyla birlikte oluştuğunu ifade etti.

Öte yandan müşterilerin sipariş verdikleri malın ne durumda olduğunu, ne kadar üretildiğini ve ne kadarının yola çıktığını görebilmeleri için veri tabanlarının da müşterilere açılması planlanıyor. Bu konuda pilot uygulamanın başladığı da öğrenildi Bu süreçte müşteriler çevrimiçi işlem de yapabilecek.

Barkod entegrasyonunun da başladığını ve birtakım işleri barkodla yapmak istedikleri belirten Kılıvan, “Domates getiren köylülere bir kart verilecek. Traktöründen inmeden kartını aparata gösterecek ve bilgisayar bu kişiyi bulacak” dedi.

ozgurk@intepro.com.tr