Vakıfbank, yabancı çekler otomasyonu çözümü için Meteksan Sistem’i seçti. Daha önce işlemlerin manuel olarak yapıldığı ve muhabir bankalar ile posta aracılığıyla fiziksel çek takasını gerektiren yabancı çekler operasyonu, bundan böyle elektronik ortamda çalışmalarını yürütecek.

Haber Merkezi

Vakıfbank Yabancı Çekler Otomasyonu, çek toplama merkezi olan Vakıfbank Ege Bölge Dış İşlemler Müdürlüğü bünyesinde kuruldu. Meteksan Sistem-CGK işbirliği ile sunulan çözüm, toplama merkezine ulaşan yabancı çeklerin optik tarayıcılar ile çift taraflı taranması, düzeltilmesi, arşivlenmesini kapsıyor. Elektronik ortamda “imaj” olarak saklanan çekler yurtdışındaki muhabir bankalara çevirmeli hatlar üzerinden transfer ediliyor. Muhabir banka gerektiğinde sisteme erişip ilgili çeki görebiliyor. Meteksan Sistem tarafından kurulan bu sistem ile daha önce manuel yapılan çek işlemleri otomatik olarak yapılırken, işlenen çeklerin posta yolu ile ilgili muhabir bankaya gönderilmesi sebebiyle oluşan posta ve zaman maliyeti de elektronik ortamda gerçekleştirilen transfer ile ortadan kalkmış oluyor.

Yabancı çekler otomasyonu, ilk etapta Vakıfbank’ın yoğun olarak kullandığı “eurocheque” ve “Traveller’s Cheque”leri kapsıyor. Otomasyon sistemi temel olarak şu adımları kapsıyor.

• Toplama merkezine gelen çeklerin taranması ve E13B, CMC7, OCR-A ve OCR-B kod satırlarının tanınması
• Kod satırlara ek olarak çekte kullanılan para birimi ve miktarın ICR ve MICR teknolojisi ile tanınması
• Taranan bilgilerin kontrolü ve varsa hataların düzeltilmesi
• Onaylanmış bilgilerin işlenmesi
• Yaratılan dosyanın ana sisteme transferi
• Taranan çek görüntüsünün juke-box içinde arşivlenmesi
• Çeklerin fiziksel olarak sıralanması

Meteksan Sistem-CGK işbirliği ile sunulan çözümdeki otomasyon kapsamında temel olarak iki ayrı çek işlenmekle birlikte, her ülkenin farklı çek kod satır standartları kullanmasından dolayı uygulamada çok daha fazla sayıda çek tipi işlenebiliyor. Yazılım tabanlı ve açık sistem mimarisini baz alan çözümün ileride ihtiyaç duyulan yeni çek tiplerini de işleyebileceği belirtiliyor. Diğer taraftan işleme giren çeklerin çift taraflı görüntülerinin elektronik ortamda saklanması ile olası ihtilaflarda gerek yurtiçinden gerek yurtdışından orjinal çek görüntülerine erişimlerin çok kolay sağlandığı da vurgulanıyor.

bthaber@interpro.com.tr